Cách sắp xếp lại nhiều cột trong Power Query bằng cách kéo thả

7/2/2021

Nội dung chính: Tìm hiểu một vài mẹo để nhanh chóng sắp xếp lại nhiều cột trong Power Query mà không cần phải di chuyển từng cột riêng lẻ.

Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu

1. Sắp xếp cột bằng Ctrl + Select

Cách dễ nhất để sắp xếp lại nhiều cột là chọn các cột bằng phím Ctrl và sau đó di chuyển chúng.

1. Giữ phím Ctrl và chọn từng cột theo thứ tự bạn muốn chúng hiển thị. Trong ví dụ này, muốn các cột được hiển thị theo thứ tự sau, chọn từng cột theo thứ tự đó.
Order ID, Order Date, Category, Product Name, Unit Price

2. Nhấp chuột trái, giữ một cột bất kỳ và kéo chuột đến vị trí bạn muốn.

3. Thả chuột và các cột sẽ được sắp xếp lại dựa trên thứ tự bạn đã chọn chúng ở bước 1.

Lưu ý: Nếu bạn kết thúc việc chọn tất cả các cột, bạn sẽ cần phải kéo vùng chọn sang bên phải của cột cuối cùng, sau đó thả ra. Nếu bạn kéo sang bên trái của các cột, sẽ không có gì xảy ra.

 2. Thứ tự ngược lại của các cột

Bạn có thể sử dụng cùng một kỹ thuật cơ bản này để nhanh chóng đảo ngược thứ tự của tất cả (hoặc một số) cột.

1. Chọn cột cuối cùng trong bảng, giữ phím Shift, rồi chọn cột đầu tiên trong bảng.

2. Nhấp chuột trái và giữ cột cuối cùng và kéo chuột sang bên phải cột cuối cùng.

3. Thả chuột và thứ tự cột sẽ được đảo ngược.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để đảo ngược thứ tự của chỉ một số cột trong truy vấn của bạn. Quá trình này giống nhau, bạn sẽ chỉ chọn một vài cột trong bảng. Bạn cũng có thể kéo các cột sang trái nếu cột đầu tiên không phải là một phần của vùng chọn.

3. Hoàn tác hoặc thay đổi đơn thứ tự

Nếu bạn nhận ra rằng thứ tự cột mới không chính xác như bạn muốn, có một số cách để khắc phục.

Hoàn tác việc sắp xếp lại

Đầu tiên, bạn có thể hoàn tác bằng cách xóa bước Reordered Columns trong cửa sổ Applied Steps. 

Điều chỉnh thứ tự theo cách thủ công

Nếu chỉ một vài cột không theo thứ tự, bạn cũng có thể chọn và kéo các cột riêng lẻ theo cách thủ công để di chuyển chúng. Nếu bạn thực hiện bước này ngay sau bước trước ở trên, thì bước Reorder Columns sẽ được sửa đổi trong cửa sổ Applied Steps.

Power Query đủ thông minh để KHÔNG thêm các bước bổ sung cho việc sắp xếp lại thứ tự, giúp dễ dàng xóa bước nếu cần.

Sửa đổi công thức

Một cách khác là sửa đổi công thức trong hàm Table.ReorderColumns được tạo cho bước Reorder Columns. Có thể thấy, di chuyển các cột bằng chuột dễ dàng hơn vì bạn không phải lo lắng về việc hoàn thiện cú pháp với dấu phẩy và dấu ngoặc kép (bất kỳ lỗi chính tả nào trong cú pháp sẽ dẫn đến lỗi).

Tuy nhiên, bạn vẫn nên biết về kỹ thuật này vì bạn có thể có thứ tự cột trong một file, báo cáo hoặc danh sách nào đó và bạn có thể sử dụng công thức đó để nhanh chóng sửa đổi thứ tự cột. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bảng của bạn có hàng chục hoặc hàng trăm cột.

Nguồn: www.excelcampus.com